Come funziona

Come funziona YumaOS, ruolo per ruolo.

Lo stesso sistema, esperienze diverse. Ogni ruolo ha il suo flow — pensato per chi fa quel lavoro davvero, non per chi lo immagina da fuori.

Per il venditore

Dal primo squillo alle assistenze, senza Excel.

Il venditore in YumaOS gestisce tutto il ciclo commerciale del lavoro: dalla prima telefonata col cliente fino alle manutenzioni degli anni dopo. Lead, preventivi, firma, commessa, pagamenti, assistenze: tutto nello stesso posto, senza saltare tra Excel, WhatsApp, Drive e quattro caselle email.

Il flow del venditore

1

Lead

Riceve lead da Facebook, Google, sito, passa-parola. Tutti in un'unica pipeline.

2

Preventivo

Apri il wizard guidato. Anagrafica, dati del cliente, configurazione, prodotti, riepilogo. PDF brandizzato pronto in 10 minuti.

3

Firma

Manda il preventivo via link cliente o WhatsApp. Il cliente firma da remoto con SPID o tramite intermediario.

4

Commessa

Al momento della firma, la commessa si crea da sola con tutti i task del cantiere già pianificati.

5

Pagamenti

Modalità di pagamento personalizzabili, fatture automatiche, scadenziari, ricordi cliente.

Feature chiave

Pipeline lead con stati personalizzati

Wizard preventivo configurato sul tuo listino

Firma remota legalmente valida

Pagamenti e fatture integrate

Per l'installatore

I cantieri ti arrivano. Tu li lavori.

L'installatore in YumaOS riceve cantieri dal marketplace e li gestisce dal sopralluogo al collaudo. Niente più giornate al telefono a cercare lavoro: tu definisci la tua zona, le tue specializzazioni, e i match arrivano via notifica. Accetti, fai il sopralluogo, installi, collaudi.

Il flow dell'installatore

1

Profilo

Imposti zona di lavoro, dimensione dei lavori, categorie su cui sei abilitato.

2

Match marketplace

Quando il sistema trova un cantiere compatibile, ti notifica via email o push. Accetti o rifiuti.

3

Sopralluogo

App cantiere Android: checklist guidata, foto, misure, firma cliente in loco. Tutto sincronizzato in tempo reale.

4

Installazione

Gestione cantiere completa, foto di lavorazione, gestione manodopera, comunicazione cross-tenant col venditore.

5

Collaudo

Test prestazionali, documentazione finale, firma cliente per chiusura cantiere.

Feature chiave

Notifiche match in tempo reale

App Cantiere Android offline-first

Sopralluoghi guidati con checklist

Foto e firme digitali in loco

Chat cross-tenant col venditore della commessa

Per il progettista · fotovoltaico

Progetta l'impianto direttamente sul tetto.

Il progettista in YumaOS lavora con strumenti pensati per il fotovoltaico, non con AutoCAD generico. La tab Simulazione 2D del wizard preventivi ti permette di posizionare i pannelli sopra la vista satellitare del tetto del cliente, in due click. Il geometry editor ti aiuta a gestire layout complessi.

Il flow del progettista

1

Match commessa

Ricevi commesse di progettazione dal marketplace o dal venditore della tua azienda.

2

Simulazione 2D

Apri la mappa, disegni il poligono del tetto, il sistema posiziona i pannelli automaticamente. Aggiusti a mano se serve.

3

Calcoli

Potenza, produzione annua, risparmio stimato — calcolati in tempo reale al variare del layout.

4

Documentazione

Schemi unifilari, relazioni tecniche, layout di stringhe esportabili in PDF brandizzato.

5

Consegna

Documentazione caricata direttamente nella commessa cross-tenant, visibile a tutti i partner.

Feature chiave

Simulazione 2D pannelli su vista satellitare

Calcoli automatici potenza e produzione

Geometry editor per layout complessi

Schemi unifilari e relazioni tecniche

Esportazione PDF brandizzata

Per l'agenzia pratiche · fotovoltaico

GSE, Terna, ENEL Distribuzione. Tutto in un workflow.

L'agenzia pratiche in YumaOS gestisce le pratiche burocratiche di più clienti contemporaneamente da un unico cruscotto. GSE, Terna, ENEL Distribuzione, agenzia delle entrate — ogni ente ha il suo workflow integrato, con scadenze, documenti richiesti, stato della pratica.

Il flow dell'agenzia pratiche

1

Match commessa

Ricevi commesse di pratiche dal marketplace, con tutti i dati dell'impianto già strutturati.

2

Compilazione

Form precompilati con dati cliente e impianto. Solo i campi specifici dell'ente vanno aggiunti.

3

Caricamento documenti

Documenti generati o caricati direttamente nel workflow GSE/Terna/ENEL.

4

Tracking

Stato della pratica visibile in tempo reale a tutti i partner della commessa.

5

Archivio

Tutte le pratiche archiviate per cliente, sempre consultabili.

Feature chiave

Workflow GSE integrato

Workflow Terna integrato

Workflow ENEL Distribuzione integrato

Tracking stato pratiche in tempo reale

Archivio multi-cliente

Domande frequenti

Quello che ci chiedono di più.

YumaOS è il sistema operativo SaaS delle aziende che vendono e installano, in settori come fotovoltaico, climatizzazione e serramenti. Segue il cliente per intero, dalla prima chiamata fino alle assistenze dopo l'installazione. Riunisce gestionale (lead, preventivi, commesse, cantiere, post vendita), marketplace dei lavori multi-vendor, assistente vocale AI e app cantiere Android in un unico ambiente integrato. È costruito da chi installa ogni giorno, non da una startup generica.

YumaOS è pensato per i quattro ruoli di chi vende e installa: venditori (gestionale e firma), installatori (marketplace e app cantiere), progettisti (simulazione e geometry editor), agenzie pratiche (nel fotovoltaico: GSE, Terna, ENEL). Ogni ruolo ha il suo flow su misura.

No. YumaOS è nato nel fotovoltaico ed è lì che è più profondo (simulazione 2D dei pannelli, pratiche GSE), ma il motore dei preventivi è generico: catalogo, listini, regole e formule sono dati che configuri tu, non codice scritto sul fotovoltaico. Oggi lo usano anche aziende di climatizzazione e di serramenti, e lo stesso vale per qualsiasi altro settore. Se vendi e installi a casa del cliente, YumaOS si configura sul tuo prodotto.

Sì, completamente. HubSpot è un CRM generico per qualsiasi settore. YumaOS è verticalizzato su chi vende e installa: preventivi costruiti sul tuo listino, commesse di cantiere, marketplace dei lavori, app cantiere. Per il fotovoltaico ci sono anche la simulazione 2D e le pratiche GSE. HubSpot non sa cosa sia un sopralluogo, YumaOS lo capisce nativamente.

Sì. CRM in Cloud è un buon CRM italiano generico. YumaOS è specializzato su chi vende e installa: oltre al CRM offre preventivi sul tuo listino, marketplace multi-vendor e app cantiere. Nel fotovoltaico ci sono anche la simulazione 2D e le integrazioni GSE/Terna/ENEL. Possiamo importare i dati da CRM in Cloud quando si fa il passaggio.

Sì. YumaOS è multi-tenant nativo: lo stesso sistema serve aziende diverse, ognuna con i suoi utenti, dati, branding, configurazioni. Inoltre il marketplace permette a aziende diverse di lavorare nella stessa commessa (cross-tenant).

Sì. YumaOS gira su Google Cloud (Firebase) con backup quotidiani, point-in-time recovery, conformità GDPR. I dati sono criptati a riposo e in transito. Solo tu e gli utenti che autorizzi accedono ai tuoi dati.

Sì. Il gestionale è una webapp responsive utilizzabile da qualsiasi smartphone o tablet. Plus, per gli installatori esiste un'app Android nativa dedicata al lavoro in cantiere (sopralluoghi, foto, firme digitali, offline-first).

Sì, due. La principale è l'app Cantiere per gli installatori (sopralluoghi e installazioni con modalità offline). La seconda è YumaCall, l'assistente vocale AI che fa da segreteria intelligente per le chiamate. Tier Business.

Sì, sempre. Esportazione completa in formato CSV o JSON in qualsiasi momento dalla pagina account. Nessun lock-in: i tuoi dati restano tuoi, anche se decidi di abbandonare la piattaforma.

Dipende dal tier. Free: 1 utente. Base: fino a 5 utenti. Pro: fino a 20 utenti. Business: utenti illimitati. Cambi tier in qualsiasi momento se cresci.

Sì, tier Business. Workflow integrati per le pratiche GSE più frequenti (Scambio sul Posto, Ritiro Dedicato, RID), con compilazione automatica dei campi a partire dai dati impianto già presenti.

YumaCall è l'assistente vocale AI di YumaOS (tier Business). Risponde al telefono al posto tuo, capisce la richiesta del cliente, compila il preventivo, prende note del sopralluogo, ti ricorda i follow-up. Funziona in italiano nativo, con voce naturale.

Per ora YumaOS è pensato per il mercato italiano (lingua, normative, marketplace di aziende italiane). L'espansione europea è in roadmap ma non attiva. Se sei un'azienda italiana che lavora anche all'estero, contattaci.

Tutti i tier hanno email di supporto e centro assistenza online. Il tier Business include supporto prioritario via chat e onboarding dedicato di 2 ore con un nostro tecnico per partire al meglio.

Vuoi usarlo nella tua azienda?

YumaOS sarà disponibile per tutti da marzo 2027. Iscriviti alla lista d'attesa e ti avviseremo appena potrai iniziare.